Elke praktijk kent ze: verwijzingen die binnenkomen op papier. De cliënt legt het document op de balie, de secretaresse scant het in, het wordt opgeslagen en gekoppeld aan het juiste dossier. Een vaste procedure, maar ook een procedure die afhankelijk is van één apparaat, één plek en beschikbare tijd.

HealthTrain maakt dat anders.

Met de nieuwe scan verwijzing feature kunnen cliënten, zorgverleners en ondersteunend personeel zoals secretaresses en baliemedewerkers verwijzingen en andere documenten eenvoudig scannen via de HealthTrain app. De telefoon is de scanner.

Via de koppeling met het EPD wordt het gescande document direct gekoppeld aan het juiste cliëntaccount en opgeslagen op de juiste plek in het dossier. Geen handmatige invoer, geen losse bestanden, geen kans op verkeerde opslag.

Een fysieke scanner heeft nadelen die je er vaak pas bij stilstaat als er iets misgaat. Het apparaat staat op één vaste plek. Het heeft onderhoud nodig. En als het uitvalt, ligt het proces stil.

Met de scan feature in HealthTrain is de praktijk niet meer afhankelijk van één apparaat. Iedereen met toegang tot de app kan op elk gewenst moment en elke gewenste plek een document scannen. Aan de balie, in de behandelkamer of onderweg.

Documenten die via de app worden gescand, worden veilig verwerkt en opgeslagen conform de geldende normen voor gegevensbeveiliging. De cliënt hoeft het document niet opnieuw mee te nemen, de praktijk hoeft niets handmatig over te typen en het dossier is direct compleet.

Dat spaart tijd; voor de balie, voor de zorgverlener en voor de cliënt die niet hoeft te wachten tot zijn verwijzing verwerkt is.

Benieuwd hoe de scan feature werkt in jouw praktijk? Bekijk de mogelijkheden op healthtrain.app!